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UFFICI DI SEGRETERIA
Didattica:
Funzioni:
Cura gli adempimenti e fornisce i servizi connessi al percorso didattico degli studenti, (esempio: iscrizioni, rilascio certificazioni e diplomi, informazioni agli utenti e alle famiglie…)
Amministrativa:
- cura tutti gli adempimenti relativi alla gestione del personale docente e A.T.A. dipendente dall'Istituto;
dà pratica attuazione alle direttive del Preside e degli Organi Collegiali circa l'impiego dei beni e delle risorse a disposizione del bilancio.
Servizio di Segreteria:
Nell'Istituto prestano servizio un Direttore amministrativo e otto Assistenti amministrativi.
Questo personale svolge varie mansioni di natura amministrativa e contabile per gli alunni, per i docenti e per la gestione complessiva dell'Istituto.
In particolare, i principali servizi per gli alunni e per i genitori sono i seguenti:
Iscrizioni
Rilascio di certificazioni, attestati, pagelle, diplomi.
Gestione delle tasse scolastiche.
Trasferimenti, ritiri, controllo delle assenze.
Esoneri dalle lezioni di Educazione Fisica e di Religione.
Raccolta dei programmi di insegnamento.
Tenuta dell'elenco dei libri di testo.
Tenuta del registro dei voti.
Tenuta delle schede, dei fascicoli personali e dei libretti degli alunni.
Avvisi e comunicazioni alle famiglie.
L'ufficio di Segreteria è aperto al pubblico la mattina da lunedì a sabato, dalle ore 11.00 alle ore 12.00.
Dalle ore 16.00 alle ore 18.00 nel pomeriggio di Mercoledì.
Per l'anno scolastico 2007/2008 gli uffici di segreteria rimarranno chiusi nei seguenti giorni prefestivi: 24/12/2007; 29/12/2007; 31/12/2007; 05/01/2008; 22/03/2008;12/07/2008; 19/07/2008; 26/07/2008; 2/08/2008; 9/08/2008; 14/08/2008; 16/08/2008; 23/08/2008; 30/08/2008.
L'ufficio è completamente informatizzato, aumentando così la celerità nelle procedure e diminuendo i tempi di attesa per la consegna degli atti richiesti.
Compatibilmente con la dotazione dell'organico i tempi di attesa mediamente sono i seguenti: n° 3 giorni per certificati, attestati e documenti.
Per informazioni e richieste scrivere a: ipcolomb@tin.it
Per la compilazione di moduli per alunni e genitori consulate la pag. modulistica
Per la compilazione di moduli per il personale della scuola consulate la sezione: moduli Docenti e personale ATA